Kita-Portal

Im Kita-Portal werden alle Kitas im Zuständigkeitsbereich des Jugendamtes Märkischer Kreis aufgeführt und Kinder können vorangemeldet werden. Für die Voranmeldung und die Kontaktaufnahme benötigt die Kita Daten. Deshalb ist zunächst eine Registrierung im Kita-Portal notwendig. Die Daten werden dort gespeichert. Wenn ein Kind im Online Portal angemeldet wird, werden die Daten an die Kita weitergeleitet. Die Daten werden nur für den ausgewiesenen Zweck im System genutzt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Hierzu können auch weitere Hinweise zum Datenschutz beachtet werden.

Wer zum ersten Mal ein Kind voranmelden möchte, muss sich unter „Neues Benutzerkonto erstellen“ registrieren – siehe unter Frage 3.  Die persönlichen Zugangsdaten gehen im Login-Verfahren automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse. Per E-Mail erfolgt eine Bestätigung mit einem Link zurück ins Portal. Erst nach dem Login kann die Voranmeldung erfolgen.

Wer zum ersten Mal ein Kind voranmelden möchte, muss sich unter „Neues Benutzerkonto erstellen“ registrieren. Unter dem blauen Button „Eltern-Login geht es dann auf die Anmeldeseite. Dort muss zur erstmaligen Registrierung zunächst auf „Benutzerkonto erstellen“ geklickt werden.

Hier müssen im Folgenden mindestens die Pflichtfelder zu Person und E-Mail-Adresse angegeben, die Datenschutzerklärung bestätigt und der eingeblendete Sicherheitscode (sogenanntes „captcha“) eingegeben werden. Mit Klick auf „Registrieren“ versendet das Portal eine Bestätigungs-Meldung an die angegebene Mail-Adresse und erwartet innerhalb einer Stunde eine Bestätigung mit einem Link zurück ins Portal. Erst nach dem Login können Voranmeldungen vorgenommen werden. Über die angegebene E-Mail-Adresse mit selbst vergebenem Passwort kann man sich ganz einfach und immer wieder bei Bedarf im Portal anmelden.

Bitte zunächst im „Spam-Ordner“ des E-Mail-Postfachs nachschauen.

Sollte der Link durch Anklicken nicht funktionieren, bitte den Link kopieren und in den Browser einfügen.

Aus Sicherheitsgründen verliert der Link nach einer Stunde seine Gültigkeit. So gibt es ganz einfach einen neuen Link: Wahlweise auf den zweiten Link weiter unten in der Antwortmail klicken oder im Portal die E-Mail angeben und auf die „Passwort-Vergessen“- Taste klicken. Dann startet eine neue Bestätigungsmail mit einem neuen Link zur Registrierung.

Das Portal versendet nach jeder gespeicherten Änderung, Anmeldung etc. eine E-Mail und zeigt spätestens nach einer Aktualisierung der Seite hinter jeder Voranmeldung den jeweiligen Status an (Voranmeldung unvollständig, eingereicht, Zusage erhalten, Vertragsabschluss o.ä.).

Der erfolgreiche Status wird zusätzlich von einer grünen Ampel dargestellt und im Text beschrieben („Sie haben sich erfolgreich angemeldet“).

Nach erfolgtem Anmeldeverfahren (nach dem dritten Montag im Januar) bzw. bei späteren Voranmeldungen vier Wochen nach Eingang der Voranmeldung erfolgt eine Rückmeldung der Kita(s).

Die Voranmeldung für das Kind wird über das Kita-Portal in die elektronische Warteliste der ausgewählten Kita(s) übernommen.

Sollte die Kita einen Platz anbieten können, wird persönlich Kontakt aufgenommen. Dazu erfolgt eine Einladung zu einem Kennlerngespräch in diese Kita. Der Vertrag kann nur dort und nur nach einem Gespräch in der Kita geschlossen werden. Sobald ein Vertrag mit einer Kita zustande gekommen ist, können die anderen Kitas, in denen sich vorgemerkt wurde, dies im Portal sehen. Es ist nicht notwendig, die Bewerbung für die anderen Kitas zurückziehen.

Die Platzvergabe erfolgt durch die Leitungskräfte in den Kindertageseinrichtungen. Die Träger der Kindertageseinrichtungen sind für die endgültige Platzvergabe verantwortlich.

Spätestens vier Wochen nach der Voranmeldung gibt es eine Rückmeldung durch die Kindertageseinrichtung.

Das Kindergartenjahr beginnt immer am 1. August eines Jahres.

Sofern ein Platz im laufenden Kindergartenjahr benötigt wird und ein freier Platz verfügbar ist, kann dieser sofort vergeben werden.

Ja, das Portal steht ganzjährig zur Verfügung. Wer im folgenden Kindergartenjahr berücksichtigt werden möchte, sollte die Voranmeldung über das Portal bis zum 31. Dezember eines Jahres durchgeführt haben. Nur dann gibt es ab dem dritten Montag im Januar eine Rückmeldung durch die Einrichtung.

Eltern die das Kind erst nach dem 31. Dezember voranmelden, erhalten auch erst zu einem späteren Zeitpunkt eine Rückmeldung durch die Einrichtung.

Das Kind hat ab dem vollendeten ersten Lebensjahr einen Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz in einer Kita oder in der Kindertagespflege.

Das Jugendamt kann den Rechtsanspruch nur erfüllen, wenn das Kind zum Betreuungsbeginn im Zuständigkeitsbereich gemeldet ist. Es gibt allerdings keinen Anspruch auf einen Platz in einer bestimmten Kita.

Hierfür muss sich in dem Benutzerkonto eingeloggt werden, unter „Kita-finden“ die Wunscheinrichtung heraussuchen, die Kita-Auswahl zum Bearbeiten öffnen und das Datum zum Betreuungsbeginn eingeben, die benötigte Betreuungszeit angeben und einen Haken bei „Wechselwunsch“ setzen.

Über das Kita-Portal kann das bereits geborene Kind für den gewünschten Termin auch mehrere Jahre im Voraus vorangemeldet werden.

Bitte beachten, dass die meisten Plätze jeweils erst am 1. August zu Beginn des neuen Kindergartenjahres frei werden.

Die zentralisierte Anmeldung in allen gewünschten Einrichtungen kann nur über das Portal erfolgen.

Familien, denen es aufgrund von Sprachbarrieren oder des Fehlens der entsprechend benötigten Medien nicht möglich ist, eine Online-Anmeldung durchzuführen, können sich in den Einrichtungen melden und gemeinsam mit der Einrichtung die Anmeldung durchführen.

Wahrscheinlich liegt der Wohnort nicht im Zuständigkeitsbereich des Jugendamtes des Märkischen Kreises, sondern in Altena, Hemer, Iserlohn, Lüdenscheid, Menden, Plettenberg oder Werdohl. Diese sieben Kommunen im Märkischen Kreis haben ein eigenes Jugendamt und nehmen aktuell nicht am Kitaportal MK teil.

Bitte in diesem Fall auf der jeweiligen Homepage der genannten Kommunen informieren, wie aktuell dort verfahren wird.

Wer noch auf die Zusage einer anderen Einrichtung hofft, sollte dort nachfragen, ob ebenfalls mit einer baldigen Zusage gerechnet werden kann.

Die zusagende Kita erwartet eine Rückmeldung innerhalb von zehn Tagen. Wenn es sich um die „Wunsch-Kita“ handelt, bitte am besten so schnell wie möglich zurückmelden, Ihrerseits zusagen und einen Termin zur Unterzeichnung des Betreuungsvertrags vereinbaren.

Wer keinen Betreuungsplatz erhalten hat, wendet sich bitte an die zentrale Vermittlungsstelle des Jugendamtes: 

Tatjana Wemper, Telefon: 02351-966-6649
E-Mail: t.wemper@​maerkischer-kreis.de

Nein, eine Voranmeldung für einen Betreuungsplatz bei einer Kindertagespflegeperson ist leider zurzeit nicht möglich.

Für die Vermittlung eines Betreuungsplatzes bei einer Kindertagespflegeperson bitte an das zuständige AWO Kindertagespflegebüro Märkischer Kreis wenden.

In diesem Fall bitte mit der jeweiligen Einrichtung in Verbindung sitzen und bitten, die eingereichten Daten (z.B. Änderung des Betreuungsumfangs) anzupassen. Nur die Einrichtung kann Daten nach dem Einreichen noch ändern.

Weitere Fragen beantworten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Kita-Portal Märkischer Kreis:

E-Mail: kitaportal@​maerkischer-kreis.de

Telefon-Hotline: 02351 / 966-5854