Kitaportal - Kinderbetreuung im Märkischen Kreis

Online Anmeldeverfahren startet zum 02. Januar 2020

Das Jugendamt des Märkischen Kreises führt zum Kindergartenjahr 2020/21 ein Online-Anmeldeportal ein.

Warum wird das Online Anmeldeverfahren eingeführt?

Mit der Einführung des Kita-Anmeldeportals wird das Anmeldeprocedere für alle Beteiligten effizienter, übersichtlicher und bequemer und das Zu- und Absageverfahren kann schneller als bisher abgeschlossen werden.

Welche Kommunen werden über das Kita-Portal MK abgedeckt?

Balve, Halver, Herscheid, Kierspe, Meinerzhagen, Nachrodt-Wiblingwerde, Neuenrade, Schalksmühle

Wie läuft die Anmeldung für einen Platz in einer Kindertageseinrichtung ab?

Die Online-Anmeldung ist ab dem 02. Januar 2020 ganzjährig möglich. Eltern, die ihr Kind vor dem 20.01.2020 angemeldet haben, erhalten ab dem 22.01.2020 eine Rückmeldung der jeweiligen Kindertageseinrichtung. Eltern, die ihr Kind erst nach diesem Zeitpunkt angemeldet haben, erhalten auch erst zu einem späteren Zeitpunkt eine Rückmeldung.

Was muss ich beachten, wenn mein Kind bereits auf einer oder mehreren Wartelisten steht?

Eltern, dessen Kind auf einer Warteliste steht, müssen ebenfalls das Kita-Portal MK nutzen.

Wie läuft die Anmeldung ab?

Eltern können sich zunächst online einen Überblick über die in Frage kommenden Kindertageseinrichtungen verschaffen und ihr Kind online über das Kita-Portal MK anmelden.

Die Kindertageseinrichtungen wünschen sich weiterhin ein persönliches Kennenlernen der Eltern.

In der Woche ab dem 22. Januar werden die Kindertageseinrichtungen die ersten Zu- und Absagen per Post verschicken. Danach können sich die Eltern mit den Kindertageseinrichtungen in Verbindung setzen, um einen Termin zum Abschluss des Betreuungsvertrages zu vereinbaren.

Wie läuft die Anmeldung ab, wenn ich keinen Zugang zum Internet habe?

Eltern ohne Internetzugang können ihre Anmeldung in ihrer Wunsch-Kita abgeben. Dort wird diese dann in das System eingepflegt.

Das Kita-Portal MK
ist ab dem 02.01.2020 erreichbar über die Homepage des Märkischen Kreises oder direkt über folgenden Link: www.kitaportal.maerkischer-kreis.de

Fragen zum Kita-Portal
können per Mail an kitaportal@maerkischer-kreis.de oder
telefonisch über folgende Rufnummer gestellt werden: 02351 / 966-5854.

FAQ - Häufige Fragen:

1. Wie melde ich mich im Kita-Portal an?

mehr Informationen

Wenn Sie zum ersten Mal ein Kind voranmelden, müssen Sie sich unter „Neues Benutzerkonto erstellen“ registrieren – sh. unter Frage 3.
Ihre Zugangsdaten gehen im Login-Verfahren automatisch an Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung mit einem link zurück ins Portal. Erst nach dem Login können Sie Voranmeldungen vornehmen.

2. Wozu gibt es das Kita-Portal?

mehr Informationen

Im Kita-Portal sehen Sie alle Kitas im Zuständigkeitsbereich des Jugendamts Märkischer Kreis auf einen Blick und können Ihr Kind voranmelden. Für die Voranmeldung und die Kontaktaufnahme benötigt die Kita Ihre Daten. Deshalb müssen Sie sich zunächst im Kita-Portal registrieren. Ihre Daten werden dort gespeichert. Wenn Sie ein Kind voranmelden, werden Ihre Daten an die Kita weitergeleitet. Ihre Daten werden nur für den ausgewiesenen Zweck im System genutzt und werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz.

3. Wo kann ich ein Benutzerkonto erstellen?

mehr Informationen

Wenn Sie zum ersten Mal ein Kind voranmelden, müssen Sie sich unter „Neues Benutzerkonto erstellen“ registrieren.

Unter dem Button „Login“ kommen Sie auf die Anmeldeseite. Dort müssen Sie zur erstmaligen Registrierung zunächst NICHT auf „Anmelden“, SONDERN weiter unten auf „Benutzerkonto erstellen“ klicken.

Hier geben Sie im folgenden mindestens die Pflichtfelder zu Ihrer Person und Ihre E-Mail Adresse an, bestätigen die Datenschutzerklärung und geben den eingeblendeten Sicherheitscode (sogenanntes „captcha“) ein. Mit Klick auf „Registrieren“ versendet das Portal eine Bestätigungs-Meldung an Ihre Mail-Adresse und erwartet von Ihnen innerhalb einer Stunde eine Bestätigung mit einem link zurück ins Portal.

Erst nach dem Login können Sie Voranmeldungen vornehmen und sich über Ihre e-mail Adresse mit selbst vergebenem Passwort ganz einfach und immer wieder bei Bedarf im Portal anmelden.

4. Ich habe nach meiner Registrierung einen Zugangslink erhalten, der aber nicht funktioniert. Was soll ich tun?

mehr Informationen

Aus Sicherheitsgründen verliert der link nach wenigen Stunden seine Gültigkeit. Sie erhalten ganz einfach einen neuen Link: Wahlweise klicken Sie auf den zweiten link weiter unten in der Antwortmail, oder Sie geben im Portal ihre E-Mail an und klicken auf die „Passwort-Vergessen“- Taste. Dann startet eine neue Bestätigungsmail mit einem neuen Link zur Registrierung.

5. Wie sehe ich, ob meine Voranmeldung erfolgreich war?

mehr Informationen

Das Portal versendet nach jeder gespeicherten Änderung, Anmeldung etc. eine E-Mail und zeigt spätestens nach einer Aktualisierung der Seite hinter jeder Voranmeldung den jeweiligen Status an (Voranmeldung unvollständig, eingereicht, Zusage erhalten, Vertragsabschluss o.ä.). Der erfolgreiche Status wird zusätzlich von einer grünen Ampel dargestellt und im Text beschrieben („Sie haben sich erfolgreich angemeldet“). Nach erfolgtem Anmeldeverfahren (nach dem 22.Januar) bzw. bei späteren Voranmeldungen 4 Wochen nach Eingang der Voranmeldung erfolgt eine Rückmeldung der KiTas.

6. Was passiert nach meiner Voranmeldung?

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Die Voranmeldung für Ihr Kind wird über das Kita-Portal in die elektronische Warteliste der ausgewählten Kita(s) übernommen.

Sollte Ihnen die Kita einen Platz anbieten können, wird persönlich mit Ihnen Kontakt aufgenommen. Sie werden dann in diese Kita eingeladen. Der Vertrag kann nur dort und nur nach einem Gespräch in der Kita mit Ihnen geschlossen werden. Sobald ein Vertrag mit einer Kita zustande gekommen ist, können die anderen Kitas, in denen Sie sich vorgemerkt haben, dies im Portal sehen.

Es ist nicht notwendig, dass Sie Ihre Bewerbung für die anderen Kitas zurückziehen.

7. Wie und wann erfolgt die verbindliche Platzvergabe?

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Die Platzvergabe erfolgt durch die Leitungskräfte in den Kindertageseinrichtungen. Die Träger der Kindertageseinrichtungen sind für die endgültige Platzvergabe verantwortlich.

Spätestens 4 Wochen nach der Voranmeldung erhalten Sie eine Rückmeldung durch die Kindertageseinrichtung.

Das Kindergartenjahr beginnt immer am 1. August eines Jahres. Sofern Sie einen Platz im laufenden Kindergartenjahr benötigen und ein freier Platz verfügbar ist, kann dieser sofort vergeben werden.

8. Habe ich einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz?

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Ihr Kind hat ab dem vollendeten ersten Lebensjahr einen Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz in einer Kita oder in der Kindertagespflege.

Das Jugendamt kann Ihren Rechtsanspruch nur erfüllen, wenn Ihr Kind zum Betreuungsbeginn im Zuständigkeitsbereich gemeldet ist. Sie haben allerdings keinen Anspruch auf einen Platz in einer bestimmten Kita.

9. Ich habe mein Kind bereits, ohne Kita-Portal zu nutzen, für einen Kita-Platz vormerken lassen. Muss ich die Voranmeldung im Kita-Portal erneuern?

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Die Voranmeldung im Portal ist auch für weitere Anmeldungen, die Vermeidung von Schreibfehlern durch Dritte und vor allem für die einfachere Voranmeldung in mehreren Kitas sinnvoll.

Fragen Sie bei der Kita nach, ob diese Ihr Kind im Portal vorangemeldet hat, oder ob die Kita auf Ihre Voranmeldung im Portal wartet. Wir empfehlen den Eltern, sich selbst im Portal anzumelden, um Rückmeldungen so schnell wie möglich zu erhalten.

10. Wie lange im Voraus kann ich eine Voranmeldung vornehmen?

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Über das Kita-Portal können Sie Ihr bereits geborenes Kind für den gewünschten Termin auch mehrere Jahre im Voraus voranmelden. Bitte beachten Sie, dass die meisten Plätze jeweils erst am 1.8. zu Beginn des neuen Kindergartenjahres frei werden.

11. Kann ich nur noch über das Kita-Portal eine Voranmeldung durchführen?

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Nein. Sie können sich selbstverständlich auch weiterhin direkt an eine Kita wenden. Die persönliche Voranmeldung in der Kita wird auf Wunsch von dieser in das Bedarfsmeldesystem eingegeben. Wir empfehlen jedoch den Eltern, sich selbst im Portal anzumelden, um Rückmeldungen und Änderungen so schnell wie möglich zu erhalten.

12. Ich finde unter den angebotenen KiTas meine Kommune nicht. Was kann ich tun?

mehr Informationen

Wahrscheinlich wohnen Sie nicht im Bereich des Jugendamts des Märkischen Kreises, sondern in Altena, Hemer, Iserlohn, Lüdenscheid, Menden, Plettenberg oder Werdohl. Diese sieben Kommunen im Märkischen Kreis haben ein eigenes Jugendamt und nehmen aktuell noch nicht am Kitaportal MK teil. Bitte suchen Sie auf der jeweiligen Homepage der genannten Kommunen, wie aktuell dort verfahren wird.

13. Was mache ich, wenn ich von keiner Kita eine Zusage bekomme?

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Haben Sie keinen Betreuungsplatz erhalten, wenden Sie sich bitte an die zentrale Vermittlungsstelle des Jugendamtes:

Tatjana Meyer
Telefon: 02351-966-6649
E-Mail: t.meyer@maerkischer-kreis.de

14. Was mache ich, wenn ich die erste Zusage von einer Kindertagesstätte erhalte?

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Wenn Sie noch auf die Zusage einer anderen Kindertagesstätte hoffen, sollten Sie dort nachfragen, ob Sie ebenfalls mit einer baldigen Zusage rechnen können. Die zusagende Kindertagesstätte erwartet von Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Tagen.

Wenn es sich um Ihre „Wunsch-Kita“ handelt, melden Sie sich am besten so schnell wie möglich zurück, sagen Ihrerseits zu und vereinbaren einen Termin zur Unterzeichnung des Betreuungsvertrags.

15. Kann ich mein Kind über das Kita-Portal auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege anmelden?

mehr Informationen

Nein, eine Voranmeldung für einen Betreuungsplatz bei einer Kindertagespflegeperson ist leider zurzeit noch nicht möglich. Für die Vermittlung eines Betreuungsplatzes bei einer Kindertagespflegeperson wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige AWO Kindertagespflegebüro Märkischer Kreis.
Weitere Infos

16. Haben Sie weitere Fragen?

mehr Informationen

Wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter vom Kita-Portal:

Märkischer Kreis
02351 / 966-5854
kitaportal@maerkischer-kreis.de

Synonyme überspringen
Kita, Kitaportal, Kindergarten, Betreuung, Hort, Kinderhort, Kindertagesstätte, Tagesstätte, Kinderladen, Anmeldeportal, Familienzentrum, Kinderkrippe
 
Zuletzt aktualisiert am: 17.01.2020